Kepala Sekretariat Yusuf Hamzah Berperan sebagai Mentor PKP dalam Seminar Rancangan Aksi Perubahan SIPADI

Boalemo - Kepala Sekretariat Bawaslu Kabupaten Boalemo, Yusuf Hamzah,S.H.,M.H berperan sebagai mentor dalam kegiatan Pelatihan Kepemimpinan Pengawas (PKP) Angkatan VI yang diikuti oleh salah satu Kepala Sub Bagian Penanganan Pelanggaran, Penyelesaian Sengketa Proses Pemilu dan Hukum di lingkungan Bawaslu Kabupaten Boalemo. Kegiatan mentoring tersebut dilaksanakan pada Jumat, 17 Oktober 2025, dan mengangkat rancangan aksi perubahan bertema “Optimalisasi Pengelolaan Dokumen Hasil Penanganan Pelanggaran melalui Penerapan Sistem Pengarsipan Digital (SIPADI)”.

Keterlibatan Kepala Sekretariat sebagai mentor menunjukkan komitmen Bawaslu Boalemo dalam mendukung peningkatan kapasitas sumber daya manusia serta penguatan tata kelola organisasi yang berbasis inovasi dan digitalisasi. Dalam perannya sebagai mentor, Yusuf Hamzah memberikan bimbingan, arahan, serta dukungan terhadap seluruh tahapan pelaksanaan rancangan aksi perubahan agar berjalan efektif, terukur, dan berkelanjutan.

Dalam arahannya, Yusuf Hamzah menegaskan bahwa penerapan Sistem Pengarsipan Digital (SIPADI) merupakan langkah strategis menuju efisiensi dan transparansi pengelolaan dokumen hasil penanganan pelanggaran. Melalui sistem ini, seluruh dokumen akan dikelola secara digital, tertata dengan baik, dan mudah diakses oleh pihak yang berwenang, sehingga dapat mempercepat proses pelayanan administrasi internal maupun publik.

“Digitalisasi pengarsipan melalui SIPADI bukan hanya soal kemudahan akses data, tetapi juga komitmen kita bersama untuk membangun sistem kerja yang lebih profesional, transparan, dan akuntabel di lingkungan Bawaslu Boalemo,” ujar Yusuf Hamzah saat memberikan pengarahan dalam kegiatan mentoring.

Lebih lanjut, ia menjelaskan bahwa selama ini proses pengarsipan manual sering menghadapi berbagai kendala, seperti keterlambatan penelusuran dokumen, risiko kehilangan arsip, serta keterbatasan ruang penyimpanan. Melalui penerapan SIPADI, Bawaslu Boalemo diharapkan dapat menghadirkan sistem yang lebih efisien, aman, dan terintegrasi, sehingga mendukung peningkatan kinerja kelembagaan, khususnya dalam bidang penanganan pelanggaran pemilu.

Selain memberikan arahan dan dukungan pada seminar Rancangan Aksi Perubahan, Yusuf Hamzah juga mendorong peserta PKP untuk membangun kolaborasi lintas bagian dalam pelaksanaan rancangan aksi perubahan. Ia menekankan bahwa keberhasilan inovasi tidak hanya bergantung pada kecanggihan sistem, tetapi juga pada komitmen bersama seluruh jajaran dalam menjaga konsistensi penerapan dan pemeliharaan sistem digital tersebut.

Kegiatan Pelatihan Kepemimpinan Pengawas (PKP) sendiri merupakan bagian dari program pengembangan kompetensi ASN yang bertujuan membentuk sosok pemimpin perubahan di lingkungan kerja. Melalui rancangan aksi perubahan SIPADI, peserta diharapkan mampu menghadirkan inovasi yang memberikan dampak nyata terhadap peningkatan kualitas tata kelola administrasi dan pelayanan publik di Bawaslu Kabupaten Boalemo.

Dengan adanya penerapan Sistem Pengarsipan Digital (SIPADI), Bawaslu Boalemo terus menunjukkan komitmennya untuk beradaptasi dengan perkembangan teknologi informasi, memperkuat akuntabilitas lembaga, serta mewujudkan pengawasan pemilu yang lebih profesional dan modern.