Yusuf Hamzah Tekankan Kearsipan sebagai Pilar Akuntabilitas dan Tata Kelola Organisasi

BOALEMO – Kepala Sekretariat Bawaslu Kabupaten Boalemo, Yusuf Hamzah, menyampaikan arahan dalam Rapat Transformasi Kearsipan Bawaslu Boalemo bertema "Dari Tertib Administrasi Menuju Tata Kelola Berbasis Arsip" yang digelar di ruang rapat Bawaslu Kabupaten Boalemo, Rabu (15/7/2026). Menurutnya, pengelolaan arsip yang baik merupakan salah satu elemen penting dalam mewujudkan tata kelola organisasi yang profesional, efektif, dan akuntabel.

Dalam arahannya, Yusuf menjelaskan bahwa setiap dokumen yang dihasilkan dalam pelaksanaan tugas kedinasan memiliki nilai administrasi, hukum, dan pertanggungjawaban kelembagaan. Oleh karena itu, seluruh jajaran diharapkan memiliki kesadaran yang sama untuk mengelola arsip secara tertib sejak proses penciptaan, penyimpanan, hingga pemeliharaannya sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

"Kearsipan bukan sekadar menyimpan dokumen, tetapi merupakan sistem yang menjamin setiap informasi kelembagaan dapat ditemukan kembali dengan cepat, tepat, dan dapat dipertanggungjawabkan. Semakin baik tata kelola arsip kita, maka semakin kuat pula akuntabilitas organisasi," ujar Yusuf.

Ia juga menekankan pentingnya membangun budaya tertib administrasi di seluruh unit kerja. Menurutnya, pengelolaan arsip tidak hanya menjadi tanggung jawab pengelola kearsipan, tetapi merupakan tanggung jawab bersama seluruh pegawai sebagai bagian dari proses administrasi yang berkelanjutan.

Yusuf berharap melalui rapat transformasi kearsipan ini, seluruh jajaran Bawaslu Kabupaten Boalemo dapat menyatukan persepsi dalam menerapkan sistem pengelolaan arsip yang lebih modern, terstruktur, dan terdokumentasi dengan baik. Dengan demikian, setiap dokumen kelembagaan dapat menjadi sumber informasi yang mendukung pelaksanaan tugas, pengambilan keputusan, serta peningkatan kualitas pelayanan publik di lingkungan Bawaslu Kabupaten Boalemo.