TINJAU KESIAPAN PENATAAN ARSIP DI PROVINSI GORONTALO, WOLLER : BAWASLU KAB. BOALEMO SUDAH MAJU DALAM KEARSIPAN

\n

Dalam kunjungan kerjanya, Selasa (10/03/2020) kemarin, Kasubag Arsip\ndan Persuratan Bawaslu RI, Woller Lumban Gaol, S.Sos., bersama tim dari Bawaslu\nProvinsi Gorontalo, meninjau langsung kesiapan Bawaslu Kabupaten Boalemo dalam\nmelakukan penataan arsip 2020. Fasilitas apa saja yang sudah dimiliki dan yang\nbelum dalam rangka menunjang penataan arsip menjadi fokus kedatangan Woller\nbersama tim.

\n\n\n\n

Dalam kesempatan tersebut, seluruh komisioner Bawaslu Kabupaten Boalemo,\nAmir Dj. Koem, selaku ketua dan Kordiv Hukum, Pelanggaran, dan Penyelesaian\nSengketa, Asrawaty Isa, S.H., Kordiv SDM, Organisasi, dan Data Informasi, Yuyun\nAntu, S.E., Kordiv Pengawasan dan Hubungan antar Lembaga, serta Ridwan Dahiba,\nS.Sos., selaku Koordinator Sekretariat, menyambut dan menerima kunjungan\ntersebut dengan menyiapkan semua hal yang berkaitan dengan kearsipan.

\n\n\n\n

Alat pindai kertas atau scanner dengan kecepatan tinggi dan ruang\narsip menjadi perhatian Woller. Bahkan timnya sempat melakukan verifikasi alat\nscan apakah sudah terdaftar dalam aplikasi Barang Milik Negara (BMN) atau belum\ndemi memastikan spesifikasi alat apakah sudah sesuai dengan ketentuan. Selanjutnya\nWoller juga melihat langsung ruangan arsip Bawaslu Kabupaten Boalemo. Bagaimana\npenataannya serta proses pengarsipannya yang sempat diabadikan dalam video juga\ndisaksikan oleh Woller dan tim.

\n\n\n\nWoller Lumban Gaol meninjau langsung ruang arsip Bawaslu Kab. Boalemo
\n\n\n\n

“Kedatangan kami bersama tim ini untuk melakukan monev BMN untuk persiapan penataan arsip 2020, namun setelah melihat arsip di Bawaslu Kabupaten Boalemo, ternyata kearsipannya sudah maju. Dikatakan demikian karena sudah sesuai dengan ketentuan seperti telah melakukan kerjasama dengan Dinas Arsip setempat. Nah, bahkan menariknya, mulai dari awal persiapan penataan arsip, mereka sudah melakukan pendampingan terhadap Bawaslu Kabupaten Boalemo. Jadi terkait teknis bagaimana cara penyimpanan arsip yang benar saya yakin Boalemo sudah melakukan itu.” Jelas Woller

\n\n\n\n

Sementara itu, Ketua Bawaslu Kab.\nBoalemo Amir Dj. Koem mengaku lega atas terselesaikannya penataan arsip ini\npada awal bulan Februari lalu. Sehingga ketika ada kunjungan mendadak seperti\nini, baik dari Bawaslu Provinsi maupun Bawaslu RI, Bawaslu Kab. Boalemo dalam\nkondisi siap.

\n\n\n\n

“Penataan arsip yang kita\nlaksanakan, sesuai dengan amanat undang-undang nomor 7 tahun 2017 tentang pemilihan\numum pasal 101 huruf f, tentang tugas Bawaslu Kabupaten/Kota dalam mengelola,\nmemelihara, dan merawat arsip serta melakukan penyusutannya berdasarkan jadwal\nretensi arsip sesuai peraturan undang-undang. Sejak bulan Januari, kita sudah\nmelakukan persiapan dan penataan arsip sehingga pada Februari awal kemarin,\npenataan arsip sudah rampung,” ungkapnya.

\n\n\n\n

Humas Bawaslu Kabupaten Boalemo.

\n"