Riki Ismail Siap Tindak Lanjuti Transformasi Kearsipan Melalui Penguatan Sistem Kerja

BOALEMO – Kepala Subbagian Sumber Daya Manusia dan Organisasi Bawaslu Kabupaten Boalemo, Riki Ismail, menyampaikan tanggapan pada Rapat Transformasi Kearsipan bertema "Dari Tertib Administrasi Menuju Tata Kelola Berbasis Arsip" yang dilaksanakan di ruang rapat Bawaslu Kabupaten Boalemo, Rabu (15/7/2026). Menurutnya, transformasi kearsipan perlu ditindaklanjuti dengan langkah-langkah konkret agar menjadi budaya kerja yang diterapkan secara konsisten oleh seluruh jajaran.

Riki menyampaikan bahwa berbagai arahan dan masukan yang berkembang dalam rapat akan menjadi dasar penyusunan langkah tindak lanjut, terutama dalam membangun sistem pengelolaan arsip yang lebih terstruktur dan mudah diterapkan di setiap unit kerja. Ia menilai penguatan tata kelola arsip harus berjalan seiring dengan peningkatan kualitas administrasi dan manajemen organisasi.

"Transformasi kearsipan tidak cukup berhenti pada forum diskusi. Yang terpenting adalah bagaimana seluruh hasil rapat ini dapat kita implementasikan menjadi sistem kerja yang lebih tertib, sederhana, dan mudah dijalankan oleh seluruh pegawai," ujar Riki.

Ia juga menekankan pentingnya membangun keseragaman dalam pengelolaan arsip, baik arsip fisik maupun arsip digital. Menurutnya, penyusunan pola penyimpanan dokumen, klasifikasi arsip, hingga pemanfaatan media penyimpanan digital perlu dilakukan secara terstandar sehingga setiap informasi kelembagaan dapat diakses dengan cepat ketika dibutuhkan.

Selain itu, Riki menyatakan kesiapan Divisi SDM untuk mengoordinasikan tindak lanjut hasil rapat melalui penyusunan mekanisme kerja, penguatan kapasitas pegawai, serta pemanfaatan teknologi informasi dalam pengelolaan arsip. Langkah tersebut diharapkan mampu memperkuat budaya tertib administrasi sekaligus mendukung terwujudnya tata kelola kelembagaan yang semakin efektif, akuntabel, dan profesional di lingkungan Bawaslu Kabupaten Boalemo.