BAWASLU PROVINSI GORONTALO AKAN JADIKAN BOALEMO SEBAGAI PILOT PROJET KEARSIPAN

Dua pimpinan Bawaslu Provinsi Gorontalo, Ahmad Abdullah, S.Ag., dan Idris Usuli, S.Pd., M.Ap., Senin siang (27/01/2020) mengunjungi  Kantor Bawaslu Kabupaten Boalemo untuk memastikan pengerjaan arsip yang sedang dirampungkan oleh seluruh staf Bawaslu.

Kegiatan kearsipan dilaksanakan sesuai dengan\namanat Undang-undang nomor 7 tahun 2017, tentang pemilihan umum, pasal 101\nhuruf f, mengelola, memelihara, dan merawat arsip serta melaksanakan\npenyusutannya berdasarkan jadwal retensi arsip sesuai dengan ketentuan\nperanturan perundang-undangan.

Dalam lawatannya kali ini,\nkeduanya melihat langsung proses penyelesaian penataan arsip yang tengah\ndilakukan oleh seluruh staf dari semua divisi. Mereka berharap, pengumpulan,\npengklasifikasian, penginputan dan penataan dokumen akan selesai dalam minggu\nini.

Menurut Ahmad Abdullah, S.Ag, selaku\nkoordinator Divisi Penyelesaian Sengketa Bwaslu Provinsi Gorontalo dan koordinator\nwilayah Kabupaten Boalemo, rencananya Bawaslu Kabupaten Boalemo akan dijadikan\npilot project untuk penyusunan arsip se-Provinsi Gorontalo. Oleh karena itu\nAhmad berharap Boalemo harus mengumpulkan semua dokumen yang berhubungan dengan\npemilu.

“Belajar dari pengalaman yang\ndulu, karena kita tidak serius dengan arsip, sehingga pada saat periode\nberikutnya  susah mencari arsip-arsip\nkepemiluan. Jadi untuk Bawaslu Kabupaten/Kota se-Provinsi Gorontalo yang saat\nini belum ada tahapan, sebaiknya focus untuk mengumpulkan arsip”, tutur Ahmad\nAbdullah, kepada Humas Bawaslu Kabupaten Boalemo, usai melakukan peninjauan.

Ia menambahkan, arsip yang berupa\ndokumen cetak ini harus diarsipkan secara digital dan disimpan secara berkala.\nSelain untuk keperluan administrasi, arsip juga penting untuk bahan publikasi\nkepada mayarakat khusunya tentang hasil pemilu.

Sementara itu, Koordinator Divisi\nSDM, Organisasi dan Data Informasi, Bawaslu Kabupaten Boalemo, Asrawaty Isa,\nS.H., mengutarakan, sejauh ini pihaknya telah mengerahkan tim yang terdiri dari\nseluruh staf tenaga teknis dari semua Divisi yang ada.

“Karena pengarsipan ini sifatnya\nuniversal dan menyeluruh, jadi semua data dan dokumen yang berada diunit atau\nmasing-masing divisi diarsipkan dan ditata kembali digudang arsip”, ungkapnya.