Yusuf Hamzah Soroti SK PPID dan Ketertiban Tata Naskah dalam Rapat Lanjutan

Tilamuta – Masih dalam suasana Rapat Tindak Lanjut PPID yang dilaksanakan oleh Bawaslu Kabupaten Boalemo, Kepala Sekretariat, Yusuf Hamzah, S.H., M.H., menyampaikan dukungan serta arahan strategis terkait finalisasi struktur Organisasi PPID dan Penataan Administrasi surat-menyurat dalam lingkup Sekretariat, Rabu (16/07/25)

Penyampaian ini menekankan pentingnya penyelarasan antara tugas-tugas Pelayanan Informasi Publik dengan ketertiban Administrasi kelembagaan yang sesuai kaidah tata Naskah Dinas.

Yusuf mengapresiasi hasil pembahasan struktur PPID terbaru yang disusun dalam Rapat. Menurutnya, komposisi yang dihasilkan sudah sangat baik karena mewakili seluruh Sub Bagian di lingkungan Sekretariat, dan dapat memperkuat koordinasi antar lini dalam memberikan layanan informasi publik.

“Struktur PPID yang telah disusun saat ini sudah sangat Representatif dan mencerminkan keterlibatan aktif seluruh Subbag. Saya harap kepada Pimpinan, agar struktur ini segera ditetapkan melalui pleno, sehingga SK resminya bisa segera ditindaklanjuti dan terpenuhi secara Administrasi,” ungkap Yusuf.

Penetapan ini dianggap penting untuk memastikan keabsahan legalitas tugas-tugas Pelayanan Informasi serta memberikan kejelasan tanggung jawab bagi setiap Petugas.

Selain fokus pada struktur PPID, Yusuf juga mengingatkan kepada seluruh jajaran Subbag untuk lebih memperhatikan aspek Penomoran Surat dan kode Administrasi, terutama dalam pelaksanaan tata Naskah Dinas yang sesuai dengan ketentuan kelembagaan.

“Dalam hal keterbukaan Informasi, kita juga tidak boleh mengabaikan Penomoran Surat yang sesuai. Saya harapkan kepada semua Subbag untuk selalu melakukan konfirmasi terlebih dahulu, baik ke bagian Kepegawaian maupun Analis Hukum, agar tidak terjadi kesalahan Administratif,” tegasnya.

Hal ini menjadi penting dalam menjaga akurasi dan keteraturan dokumen, serta mendukung profesionalisme lembaga dalam setiap aktivitas surat-menyurat resmi.

Melalui arahan Kepala Sekretariat ini, Bawaslu Boalemo memperkuat komitmennya dalam membangun tata kelola informasi dan administrasi yang tertib, terstruktur, dan patuh terhadap regulasi, sejalan dengan semangat reformasi birokrasi dan peningkatan layanan Publik.