Tindak Lanjut PPID : Ronald Dorong Penguatan Standar Operasional Prosedur

Tilamuta – Bawaslu Kabupaten Boalemo kembali menggelar Rapat Tindak Lanjut Pengelolaan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) sebagai kelanjutan dari rapat sebelumnya yang dilaksanakan pada 8 Juli 2025. Kegiatan ini bertujuan untuk menindaklanjuti hasil Evaluasi Internal terkait perubahan Surat Keputusan PPID serta mendorong implementasi SOP layanan informasi secara maksimal dan sesuai standar Pelayanan Publik, Rabu (16/07/25)

Rapat yang dipimpin langsung oleh Ketua Bawaslu Boalemo, Ronald Ch. Rampi, S.Sos, berlangsung di ruang Rapat Internal Sekretariat. Seluruh jajaran Struktural dan Staf Teknis yang tergabung dalam tim PPID turut hadir untuk membahas arah baru pengelolaan Informasi Publik yang lebih Profesional, akuntabel, dan adaptif terhadap dinamika Masyarakat.

Dalam arahannya, Ronald menegaskan pentingnya membangun sistem kerja yang berbasis pada SOP (Standar Operasional Prosedur) yang baku dan tertata, khususnya dalam menghadapi permintaan informasi dari masyarakat.

"SOP bukan sekadar dokumen pelengkap, tetapi harus menjadi acuan utama dalam merespons permintaan Publik. Kita harus mampu menjamin bahwa setiap permintaan Informasi ditangani secara Prosedural, tepat waktu, dan terdokumentasi dengan baik," ungkap Ronald dengan tegas.

Ia juga meminta agar setiap dokumen yang berkaitan dengan layanan Informasi disusun dengan format yang seragam dan dikelola secara sistematis. Hal ini demi menjaga kredibilitas PPID serta menjamin hak Masyarakat atas keterbukaan Informasi sesuai dengan Ketentuan yang berlaku.

Dalam kesempatan yang sama, Ronald juga menyinggung perihal keamanan lingkungan Kantor yang dinilai perlu mendapat perhatian lebih..

"Kita perlu lebih siap dan waspada. Pengamanan kantor bukan hanya soal fisik, tetapi juga perlindungan terhadap dokumen penting dan Aset lembaga. pastikan setiap personel memahami tanggung jawab masing-masing dalam menjaga Kantor kita," pesannya.

Lebih lanjut, ia berharap agar struktur organisasi PPID yang baru dapat mencerminkan Representasi dari tiap divisi yang ada di Bawaslu Boalemo. Harapannya, koordinasi antar bidang menjadi lebih terarah dan pelaksanaan fungsi PPID bisa berjalan lintas sektor secara kolaboratif dan efektif.

Dengan digelarnya rapat tindak lanjut ini, Bawaslu Boalemo menunjukkan komitmennya dalam memperkuat tata kelola informasi publik serta memastikan pelayanan PPID berjalan transparan, partisipatif, dan responsif terhadap kebutuhan masyarakat. Evaluasi rutin terhadap struktur dan SOP diharapkan menjadi budaya kerja yang berkelanjutan dalam mendukung pengawasan pemilu yang berkualitas dan akuntabel.