Rapat Internal : Kepala Sekretariat Perkuat Evaluasi, Siapkan SDM Baru dan Agenda Kelembagaan

Tilamuta, Badan Pengawas Pemilihan Umum (Bawaslu) Kabupaten Boalemo - kembali melaksanakan Rapat Internal rutin pada awal Pekan, yang dipimpin langsung oleh Kepala Sekretariat sekaligus Kuasa Pengguna Anggaran (KPA), Yusuf Hamzah. Rapat yang digelar di ruang Sekretariat ini diikuti oleh seluruh jajaran sekretariat dan Perwakilan dari masing-masing Sub Bagian.

Dalam arahannya, Yusuf Hamzah menegaskan bahwa pelaksanaan Apel dan Rapat Rutin setiap Senin merupakan kewajiban kelembagaan yang memiliki fungsi strategis. Kegiatan ini digunakan sebagai sarana Evaluasi terhadap Program kerja Minggu sebelumnya sekaligus forum untuk menyusun dan menyelaraskan rencana kerja pada Minggu berjalan.

“Apel dan rapat bukan hanya formalitas. Ini bagian dari mekanisme kontrol internal kita untuk memastikan seluruh agenda berjalan sesuai target dan tanggung jawab masing-masing,” ungkap Yusuf.

Menjelang bulan Juni, Yusuf juga menyampaikan bahwa sejumlah agenda kelembagaan akan menunggu arahan dan keputusan lebih lanjut dari Pimpinan. Meski demikian, ia menekankan bahwa seluruh sub bagian harus memastikan kesiapan penuh dalam hal fasilitasi kegiatan, baik dari segi teknis pelaksanaan maupun kelengkapan Administrasi.

“Kita harus selalu siap dalam mendukung pelaksanaan kegiatan, termasuk koordinasi lintas sub bagian dan pemenuhan dokumen administrasi,” tambahnya.

Yusuf turut menginformasikan bahwa dalam beberapa Bulan mendatang, Bawaslu Kabupaten Boalemo akan menerima penambahan Sumber Daya Manusia (SDM) dari formasi Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) dan Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK). Hal ini merupakan tindak lanjut dari usulan resmi yang disampaikan dalam forum Konsolidasi Nasional (Konsolnas) di Makassar tahun 2024 lalu.

Sebagai informasi, pada Konsolnas tersebut Bawaslu Boalemo telah mengajukan rekomendasi penempatan CPNS dan PPPK guna memperkuat kapasitas lembaga dalam Pengawasan Pemilu secara menyeluruh

Yusuf berharap seluruh jajaran sekretariat, terutama para Koordinator Sub Bagian, dapat mengantisipasi dinamika yang mungkin muncul dengan masuknya Pegawai baru. Hal ini mencakup penyesuaian beban kerja, pembagian tugas, serta proses pembinaan dan integrasi dalam sistem kerja Bawaslu.

“Kita perlu memaksimalkan potensi yang ada dan memastikan bahwa seluruh sub bagian dapat mengelola SDM baru dengan baik, agar mereka bisa langsung berkontribusi pada kegiatan kelembagaan,” ujarnya.

Mengakhiri rapat, Yusuf Hamzah menegaskan kembali pentingnya komunikasi internal dan koordinasi lintas bagian sebagai kunci utama dalam menjaga efisiensi kerja dan profesionalitas lembaga.

“Kita semua adalah bagian dari satu sistem kerja yang harus saling menguatkan. Apapun kegiatan yang akan kita hadapi, mulai dari penguatan SDM, fasilitasi kegiatan, hingga persiapan audit, semua harus kita jalankan dengan integritas dan kolaborasi,” pungkasnya.