Pengelola Arsip Yahya Karuana Beberkan Kondisi Terkini Dokumen dan SIPS Bawaslu Boalemo

Tilamuta, Masih dalam Agenda upaya memperkuat pengelolaan dokumentasi hasil Penyelesaian Sengketa Pemilu dan Pemilihan Tahun 2024, Bawaslu Kabupaten Boalemo menggelar Rapat Koordinasi Pengelolaan Arsip dan Dokumen. Kegiatan ini dipimpin langsung oleh Ketua Bawaslu Kabupaten Boalemo, Ronald Ch. Rampi, S.Sos, serta diikuti oleh jajaran Sekretariat dan Pengelola Teknis arsip Sengketa.

Fokus utama Rapat ini adalah memastikan Penataan Arsip Penyelesaian Sengketa secara tertib dan terorganisir, baik dalam bentuk fisik maupun digital, sebagai bagian dari upaya menjaga akuntabilitas kelembagaan dan sebagai referensi menghadapi pemilu di masa mendatang.

Dalam Rapat tersebut, Yahya Karuana, S.H., selaku Pengelola Arsip Penyelesaian Sengketa, menyampaikan bahwa pengelolaan dokumen telah dilakukan secara sistematis untuk menjamin keteraturan dan aksesibilitas.

“Dokumen Penyelesaian Sengketa sudah kami rapikan. Untuk berkas fisik (hard copy) berada di bawah tanggung jawab Kasubag P3SH, sementara versi Digital (soft copy) dikelola langsung oleh saya,” jelas Yahya.

Ia juga menyinggung kondisi terkini Sistem Informasi Penyelesaian Sengketa (SIPS), yang masih dalam proses pemeliharaan teknis.

“SIPS saat ini masih dalam perbaikan atau maintenance. Kami terus berkoordinasi dengan Bawaslu RI melalui Provinsi, dan secara rutin melakukan pengecekan agar Sistem ini bisa segera berfungsi optimal kembali,” lanjutnya.

Upaya pengelolaan arsip secara menyeluruh ini merupakan bentuk kesiapan Bawaslu Boalemo dalam menghadapi dinamika penanganan sengketa ke depan. Penataan dokumen dan optimalisasi sistem informasi menjadi bagian dari penguatan kelembagaan, selaras dengan standar Nasional kearsipan dan prinsip akuntabilitas Publik.