Diskusikan Program dan Mekanisme Kerja di Tahun 2025, Bawaslu Boalemo Gelar Rapat Internal

Boalemo – Badan Pengawas Pemilihan Umum (Bawaslu) Boalemo mengadakan Rapat Internal bertempat di Sekretariat Bawaslu Kabupaten Boalemo. Rapat ini bertujuan untuk mendiskusikan pola dan hubungan kerja antara Jajaran Sekretariat dengan komisioner Bawaslu Boalemo guna meningkatkan sinergi dalam melaksanakan tugas-tugas pasca dilaksanakannya Pemilu dan Pemilihan Tahun 2024. (Rabu, 05 Februari 2024)

Ronald Ch. Rampi,C.Med selaku Ketua sekaligus Koordinator Divisi SDM, Datin, dan Diklat dalam pembukaan serta Arahan menjelaskan pentingnya membangun pola kerja yang efektif dan hubungan yang harmonis antara Komisiner dan Jajaran Sekretariat baik Pejabat Struktural, Pegawai ASN, sampai kepada Tenaga Pendukung. Menurutnya, keberhasilan dalam melaksanakan tugas tidak hanya ditentukan oleh aturan yang ada, tetapi juga oleh Kualitas Komunikasi dan Koordinasi Internal.

“Sebagai satu tim, kita perlu memahami peran masing-masing dan bagaimana cara saling mendukung. Dengan pola kerja yang baik, kita dapat memastikan pelaksanaan tugas berjalan lebih efektif, efisien, dan sesuai prinsip integritas” ujar Ronald.

Ronald juga menambahkan bahwa rapat ini juga menjadi momen evaluasi kinerja serta perumusan strategi kerja ke depan. Ia menekankan pentingnya memahami tugas pokok dan fungsi masing-masing pihak sehingga tidak terjadi tumpang tindih atau miskomunikasi dalam pelaksanaan tugas. Komunikasi yang baik adalah kunci untuk menciptakan suasana kerja yang kondusif.

“Pembagian tugas dan tanggung jawab harus dikomunikasi secara intensif antara staf dan komisioner dan yang paling penting harus dirancang sedemikian rupa agar setiap staf memiliki kejelasan peran dan perlunya fleksibilitas dalam menghadapi dinamika lapangan,” tambahnya.

Seluruh Pejabat Struktural dan Staf aktif berpartisipasi dalam diskusi. Kepala Sekretariat Bawaslu Boalemo, Yusuf Hamzah,S.H.,M.H mengungkapkan tantangan yang mereka hadapi saat ini bahwa masih ada Beberapa Staf yang berfokus dalam penyusunan Laporan Akhir, kurangnya SDM dalam Pengelolaan Keuangan dan Kearsipan, serta dalam menjalankan tugas sehari-hari, seperti kurangnya Sumber Daya Manusia terutama pada Pengelola Keuangan dan Administrasi, pemahaman atas Prioritas Kerja dan minimnya waktu koordinasi. Namun, beliau juga mengapresiasi langkah dari jajaran Sekretariat yang terus berupaya meningkatkan pola kerja dan hubungan antar Lembaga.

“Saya merasa kegiatan seperti ini sangat bermanfaat dan nantinya kita maksimalkan setiap Senin Pagi selesai Apel Rutin dilaksanakan. dengan adanya komunikasi langsung antara Jajaran Sekretariat dan komisioner, kita bisa lebih memahami ekspektasi kerja dan bagaimana cara mencapainya, ujar Kepala Sekretariat dengan sapaan Kasek Yusuf ini.

tambah lagi "saya mengapresiasi Kerja-kerja dari Jajaran Sekretariat yang meskipun kita ketahui SDM di Lembaga kita ini masih terbatas, tetapi mereka mampu bekerja secara maksimal dan juga selalu berinisiatif dalam mengejar target kerja mereka" Ucap Yusuf

Sebagai hasil dari rapat ini, beberapa rekomendasi disepakati bersama, di antaranya:

• Pembahasan Mengenai Anggaran dan Program Kegiatan di Tahun 2025 
• Pembahasan mengenai Program Mingguan di lingkungan Bawaslu Boalemo
• Pembahasan mengenai Mekanisme Pengelolaan Keuangan di Tahun 2025
• Pembahasan mengenai Mekanisme Kerja Jajaran Sekretariat terutama tata cara penerimaan tamu oleh Security

Ronald Ch Rampi dalam penutupan rapat menyampaikan harapannya agar seluruh Jajaran dan komisioner dapat menjalankan hasil rapat ini dengan penuh komitmen. “Kita semua adalah satu keluarga besar Bawaslu Kabupaten Boalemo. Kerja sama yang baik antara Lembaga akan membawa kita pada keberhasilan dalam menjaga Integritas dan Kejujuran dalam Demokrasi Lembaga,” tegasnya.

Rapat ini menjadi langkah awal yang signifikan dalam memperkuat sinergi antara Jajaran Sekretariat dan Komisioner Bawaslu Boalemo. Dengan komitmen yang ditunjukkan, diharapkan tugas dalam melaksanakan Program kerja dan Administrasi ke depan dapat dilaksanakan dengan lebih optimal.

Ketua dan Anggota serta Kepala Sekretariat Bawaslu Kabupaten Boalemo berharap kegiatan Rapat seperti ini dapat menjadi tradisi positif yang terus dilaksanakan secara Rutin.