Bawaslu Boalemo Gelar Rakor Pengelolaan Kearsipan, Ketua Tekankan Pentingnya Transformasi dan Dedikasi Kelembagaan

Boalemo — Badan Pengawas Pemilihan Umum (Bawaslu) Kabupaten Boalemo melalui Divisi Sumber Daya Manusia (SDM) menggelar Rapat Koordinasi Pengelolaan Kearsipan berdasarkan Peraturan Bawaslu Nomor 11 Tahun 2020, bertempat di ruang rapat Bawaslu Boalemo, Rabu (12/11/2025).

Rapat tersebut dipimpin langsung oleh Ketua Bawaslu Boalemo, Ronald Christoffel Rampi, S.Sos., yang juga selaku Koordinator Divisi SDM, serta dihadiri oleh Anggota Bawaslu Boalemo sekaligus Wakil Koordinator Divisi SDM Yesmar Panigoro, S.H., Kepala Sekretariat Yusuf Hamzah, S.H., M.H., Plh. Kasubbag SDM Riki Ismail, S.T., Kasubbag P3S Ridwan Dahiba, S.Sos., serta seluruh staf sekretariat.

Dalam arahannya, Ronald Ch Rampi menyampaikan apresiasi atas kinerja Divisi SDM yang terus menunjukkan peningkatan dan dedikasi dalam mendukung penguatan kelembagaan. Ia menegaskan pentingnya komitmen seluruh jajaran untuk terus mendedikasikan diri demi kemajuan Bawaslu Boalemo.

“Saya memberikan apresiasi setinggi-tingginya atas kinerja Divisi SDM yang telah bekerja dengan maksimal. Tidak ada alasan bagi kita untuk tidak memberikan dedikasi terbaik demi lembaga ini, karena setiap tugas yang kita jalankan adalah bagian dari tanggung jawab bersama,” tegas Ronald.

Lebih lanjut, Ronald juga menyoroti kondisi struktural di lingkungan Bawaslu Boalemo yang saat ini belum sepenuhnya normal, khususnya dengan belum terisinya jabatan Kasubbag SDM secara definitif. Ia mengimbau seluruh jajaran untuk tetap menjaga semangat kerja serta memperkuat komunikasi dan koordinasi lintas bidang.

“Kita harus terus melebarkan sayap komunikasi dan koordinasi. Kondisi struktural yang belum sepenuhnya terisi jangan menjadi penghalang untuk bekerja efektif dan solid,” ujarnya.

Dalam kesempatan tersebut, Ronald juga memberikan materi tentang pengelolaan kearsipan dokumen, dengan menekankan bahwa arsip merupakan bagian penting dari sistem tata kelola kelembagaan yang profesional dan akuntabel.

Menurutnya, pengelolaan kearsipan merupakan proses sistematis untuk menciptakan, menyimpan, memelihara, menggunakan, dan menyusutkan dokumen yang bernilai penting bagi lembaga. Ia juga mengakui bahwa salah satu tantangan yang dihadapi Bawaslu Boalemo saat ini adalah belum adanya arsiparis khusus, sehingga pengelolaan arsip masih dipegang oleh masing-masing divisi.

“Arsip bukan hanya sekadar dokumen, melainkan bukti nyata atas pelaksanaan tugas dan tanggung jawab kita. Karena itu, kita perlu bertransformasi mengikuti perkembangan zaman dan kemajuan digital, dengan terus meng-upgrade sistem kearsipan lembaga agar lebih tertata dan modern,” jelasnya.

Melalui rakor ini, Bawaslu Boalemo berkomitmen untuk memperkuat tata kelola arsip kelembagaan secara lebih terarah, transparan, dan sesuai standar nasional, sebagai bagian dari upaya mewujudkan lembaga pengawasan pemilu yang profesional dan berintegritas.